De Verlenging — Eventconcepten voor sportverenigingen

Geef ons het veld.
Wij geven jullie
het feest.

Van de eerste wit gedekte tafel tot de laatste dansende noot — De Verlenging verzorgt het clubfeest waar jullie vrijwilligers nooit tijd voor hebben. Geen organisatie, geen gedoe, gewoon een avond die nog weken wordt nagepraat in de kantine.

Scroll
Boarding WhitesUltras & OvenClay & BubblesSundowner ClubSeizoensspecial Boarding WhitesUltras & OvenClay & BubblesSundowner ClubSeizoensspecial
Het idee

Jullie vrijwilligers runnen de club. Wij runnen het feest.

De meeste verenigingen draaien op mensen die hun tijd al aan trainingen, bardiensten en het onderhoud van het veld geven. Een clubdiner of seizoensfeest erbij organiseren strandt meestal in goede bedoelingen. De Verlenging neemt dat volledig over: wij verkopen de tickets, bouwen op, bedienen de avond, en breken weer af, terwijl de winst deels terugvloeit naar de clubkas.

0Uur organisatie voor de club
1Vast aanspreekpunt op de avond
%Afdracht terug naar de clubkas
De concepten

Eén basisformule, vijf concepten

Een club bepaalt helemaal zelf welk concept het beste past. Klik op een concept voor de volledige uitleg — inclusief wat er precies op tafel komt.

Bekijk concept →
Zittend diner op het veld Boarding Whites Saxofonist bij het diner, dj bij het dessert. Klik voor meer →
Bekijk concept →
Losse sfeer, verse pizza Ultras & Oven Houtoven aan, dj gaat meteen los. Klik voor meer →
Bekijk concept →
Brunch overdag Clay & Bubbles Prosecco in de ochtendzon. Klik voor meer →
Bekijk concept →
Lounge bij zonsondergang Sundowner Club Loungebedden, cocktails, laatste licht. Klik voor meer →
Bekijk concept →
Wisselt elk kwartaal Seizoensspecial Haring, mosselen of oesters — al naar gelang. Klik voor meer →
Snel overzicht

Alle concepten naast elkaar

Liever meteen vergelijken dan doorklikken? Hier staat het in één oogopslag.

ConceptMomentSfeerVanaf
Boarding Whites Avond Chic zittend diner dat overloopt in een feest 80 gasten
Ultras & Oven Avond Losse pizza-feest, dj vanaf binnenkomst 60 gasten
Clay & Bubbles Overdag Brunch, rustig tempo, alle leeftijden 60 gasten
Sundowner Club Avond Lounge en cocktails bij zonsondergang 60 gasten
Seizoensspecial Volgt gekozen concept Haring, mosselen of oesters — per kwartaal
Nog twijfel?

Welk concept past bij jullie club?

Twee korte vragen, en we laten meteen zien welk concept vermoedelijk het beste bij jullie past.

Tickets

Een passend ticket voor elke leeftijd

Niet iedereen op een clubfeest is 18+. Daarom werkt De Verlenging met drie ticketcategorieën, zodat de prijs eerlijk aansluit op wat iemand daadwerkelijk krijgt.

18+

Volwassenen

Volledig diner met het gelaagde drankmodel: bier, wijn, fris en water onbeperkt inbegrepen. Sterke drank is apart verkrijgbaar aan de bar.

13–17 jaar

Jongeren

Dezelfde volwassen portie eten, onbeperkt fris en water. Geen alcohol — herkenbaar aan een polsbandje, zodat het aan de bar in één oogopslag duidelijk is.

T/m 12 jaar

Kids

Een kindvriendelijk menu, onbeperkt fris en water. Het goedkoopste ticket, passend bij wat een kind daadwerkelijk gebruikt op de avond.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot lege glazen

01

Concept kiezen

Het bestuur of de feestcommissie kiest het concept dat het beste past bij de club en de leden.

02

Tickets in de verkoop

Wij zetten de ticketverkoop op, met aparte tarieven voor volwassenen, jongeren en kinderen.

03

Wij bouwen op

Tafels, verlichting, materiaal, keuken — alles gaat het veld op en er weer af, met eigen crew op basis van het aantal gasten. De club hoeft niets te regelen.

04

Diner, dan feest

Een verzorgd diner dat gedurende de avond overgaat in een feest, onder leiding van een vaste eventmanager.

05

Afdracht aan de club

Na afloop gaat een percentage van de winst terug naar de clubkas, zodat de club er zelf ook iets aan overhoudt.

Veelgestelde vragen

Wat clubs ons het vaakst vragen

We werken met tenten en heaters, zodat het concept ook bij minder weer gewoon doorgaat. Bij de eerste locatiecheck kijken we samen wat er nodig is.

Voor het schenken van alcohol op een sportveld is meestal een tijdelijke ontheffing nodig. Dat regelen we samen met de club in de voorbereiding, ruim voor de datum.

Volwassenen, jongeren en kinderen krijgen elk een eigen ticket en polsbandje, zodat het voor onze bediening in één oogopslag duidelijk is wie wel en geen alcohol krijgt.

Boarding Whites vanaf 80 gasten, de andere concepten vanaf 60. Naar boven zit er geen limiet — we schalen mee op met de grootte van de club.

Hoe eerder hoe beter, zeker in het hoogseizoen tussen mei en september. Zit de datum dichterbij, neem gerust toch contact op — vaak is er nog iets te regelen.

Een afgesproken percentage van de winst gaat na afloop terug naar de clubkas, zodat het bestuur er zelf ook iets mee kan doen.

Plan een pilot

Zullen we een keer bij jullie op het veld staan?

Geen verplichtingen, gewoon een eerste gesprek over welk concept bij jullie club past.

Stuur een mail Download eenpager (PDF) Terug naar concepten
ContactpersoonBeau Tijmen van de Geer
Telefoon+31 6 13181585
E-mailBeautijmenvdgeer@outlook.com
WhatsApp ons